Politique de Confidentialité.

Informations que nous recueillons

Nous recueillons les informations que vous fournissez, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre CV, vos parcours professionnel et scolaire, les descriptions de poste, vos instructions, la langue choisie pour les documents et vos messages. Si vous demandez l’importation d’un lien public vers une offre, nous traitons également les données récupérées à partir de ce lien.

Si vous utilisez le suivi privé des candidatures, nous pouvons conserver les noms des entreprises et des postes, les liens d’offres, le statut, les dates, les rappels de suivi, vos notes et le forfait ApplySpan associé.

Pour les commandes, nous conservons le forfait choisi, le statut du paiement, les identifiants de transaction et les dossiers de facturation. Stripe recueille et traite les données de carte ; ApplySpan ne conserve pas les numéros complets de carte.

Pourquoi nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour créer et livrer les documents demandés, calculer des comparaisons éditoriales, fournir des outils de préparation aux entretiens et à la carrière, importer une offre à votre demande, maintenir votre suivi privé, communiquer au sujet d’une commande, fournir une assistance, prévenir la fraude ou les abus, surveiller la fiabilité et respecter nos obligations légales.

Lorsqu’une base juridique est requise, nous traitons les informations pour exécuter le service demandé, au titre d’intérêts légitimes tels que la sécurité et la fiabilité, avec votre consentement lorsque nécessaire et pour respecter la loi. Les scores ApplySpan sont uniquement des indications éditoriales ; ils ne servent pas à décider de votre emploi, crédit, assurance ou autre admissibilité.

Traitement par IA et prestataires

Le contenu du CV et du poste est envoyé à l’API d’OpenAI pour générer et réviser les documents. ApplySpan utilise actuellement le traitement stocké en arrière-plan de Responses API afin de terminer les commandes de manière fiable. OpenAI indique que ce flux peut conserver l’état de la réponse pendant au moins 30 jours et les journaux de surveillance des abus jusqu’à 30 jours par défaut, sous réserve d’exceptions légales et de sécurité. OpenAI indique que les données de l’API ne servent pas à entraîner ou améliorer ses modèles sauf si le client de l’API y consent expressément.

Nous utilisons également Cloudflare pour l’hébergement, la base de données, le stockage et la sécurité ; Resend pour les e-mails transactionnels ; et Stripe pour les paiements et la prévention de la fraude. Ces prestataires reçoivent uniquement les informations raisonnablement nécessaires à leur fonction et les traitent selon leurs propres conditions et engagements de confidentialité.

Nous pouvons aussi divulguer des informations lorsque la loi l’exige, pour protéger les utilisateurs ou le service, ou lors d’une fusion, d’un financement, d’une acquisition ou d’un transfert d’activité. Nous ne vendons ni CV, ni informations personnelles, ni données de recherche d’emploi, et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.

Cookies, stockage du navigateur et limites d’utilisation

ApplySpan utilise un stockage essentiel du navigateur et un cookie interne pour mémoriser la langue, transférer les informations inachevées du créateur de CV vers le formulaire d’échantillon et permettre la récupération après une erreur de page. Nous n’utilisons actuellement aucun cookie publicitaire comportemental tiers.

Nous recevons des informations techniques de base telles que l’appareil et le navigateur, la source de référence, le chemin de page ou d’erreur et la localisation approximative déduite de l’IP par l’environnement d’hébergement. Pour limiter les échantillons et les demandes d’accès, ApplySpan transforme l’adresse réseau en empreinte SHA-256 à sens unique au lieu de l’utiliser comme identifiant. Les échantillons gratuits sont actuellement limités à cinq par adresse réseau sur 24 heures.

Conservation et suppression

Le processus de nettoyage d’ApplySpan supprime les CV transmis, documents générés, descriptions de poste et dossiers associés à la commande lorsqu’ils ont plus de 30 jours. Le nettoyage s’exécute lorsque le service traite une activité ; la suppression peut donc ne pas intervenir à la minute exacte où le délai prend fin. Les liens privés temporaires vers l’historique expirent après 30 minutes.

Les entrées du suivi sont distinctes des fichiers de commande et restent disponibles jusqu’à ce que vous les supprimiez ou nous demandiez de le faire. Certains dossiers de paiement, fiscalité, prévention de la fraude, sécurité, événements opérationnels et assistance peuvent être conservés plus longtemps lorsque cela est raisonnablement nécessaire. Le fournisseur d’IA peut appliquer sa propre durée, décrite ci-dessus.

Vos choix et vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de connaître vos données ou d’y accéder, de les rectifier ou de les supprimer, de limiter certains traitements ou de vous y opposer et d’en recevoir une copie portable. Vous pouvez aussi avoir le droit de contester un refus ou de saisir votre autorité locale de protection des données. ApplySpan ne vous discriminera pas pour l’exercice d’un droit applicable.

Écrivez à privacy@applyspan.com en décrivant votre demande. Nous pouvons demander des informations afin de vérifier votre identité et de protéger les commandes ou le suivi privés. ApplySpan ne vendant pas les informations personnelles et ne les utilisant pas pour la publicité ciblée, aucune option de refus de vente ou de publicité ciblée n’est nécessaire.

Traitement international, sécurité, mineurs et modifications

ApplySpan et ses prestataires peuvent traiter les informations aux États-Unis et dans d’autres pays où ils opèrent, dont les lois peuvent être différentes. Lorsque cela est requis, nous nous appuyons sur les engagements contractuels des prestataires et d’autres garanties légales.

Nous appliquons des mesures administratives et techniques raisonnables, mais aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Gardez les liens privés confidentiels et évitez de transmettre des informations très sensibles inutiles à une candidature.

ApplySpan ne s’adresse pas aux personnes de moins de 18 ans et ne recueille pas sciemment les informations personnelles d’enfants. Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le service évolue. Toute modification importante sera publiée ici avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.

Nous contacter

Pour toute question ou demande d’accès, de rectification, d’exportation ou de suppression, écrivez à privacy@applyspan.com. Pour les demandes commerciales générales, écrivez à contact@applyspan.com.